個人情報保護方針

世田谷区ゴルフ連盟(以下、当連盟)では、会員様からお預かりした個人情報の重要性を認識し、以下の指針を常に念頭におき、個人情報保護に努めます。

1、個人情報とは

氏名、住所、郵便番号、電話番号、年齢、生年月日、性別、職業、電子メールアドレス、その他の情報で個人を特定できる情報のことをいいます。

2、個人情報の収集

当連盟は、個人情報を取得する際、以下の場合に取得いたします。

  1. 会員加入による情報
  2. (ア) 入会申込書(氏名、住所、連絡先等)
    (イ) 口座振替依頼書(金融機関口座番号、名義人等)

  3. 各イベントによる発生
  4. (ア) 大会、レッスン会への参加申し込み
    (イ) 研修会への参加申し込み
    (ウ) 区民体育大会への参加申し込み
    (エ) 東京都ゴルフ連盟主催各大会へのエントリー

3、個人情報を利用する目的

当連盟は、お預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。利用するのは、当連盟の活動に必要なものに限られています。

  1. 各イベントのご案内、参加者への大会概要、大会結果等を提供するため
  2. 当連盟の内容を充実するため

4、個人情報の提供、開示

会員からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き、第三者に開示いたしません。

  1. 法令により情報の開示が求められる場合
  2. 会員からの同意がある場合
  3. 各イベントへの参加のため、各開催会場への必要な範囲での個人情報の取り扱いを預託する場合

5、個人情報の訂正、及び削除

会員は、当連盟所定の手続きにより、当連盟の保有する自己の個人情報を確認、訂正、削除することができます。全削除の請求の場合には、その時点で当連盟を退会するものとする。
当連盟は、ご本人であることを確認させていただいた上で迅速に対応いたします。

6、個人情報の管理

個人情報を保護するため、個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん及び漏洩等を防止する適切な対策を講じ、また是正、予防措置を継続的に見直してまいります。

7、プライバシーポリシーの変更

本指針は、適宜見直しを行ない改訂し改善してまいります。